Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Im Fall einer Bewerbung für eine offene (Lehr-)Stelle oder im Fall einer Individualbewerbung fordern wir Sie auf, nur Daten anzugeben, die wir für die Erbringung unserer Leistungen benötigen. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage
Die zu Ihrer Person erhobenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, als vorvertragliche Maßnahmen für einen eventuellen Abschluss eines Dienstvertrags, verarbeitet. Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsverfahrens ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Evidenzhaltung Ihrer Daten erteilen, werden diese darüber hinaus gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Speicherdauer/Datenlöschung
Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) werden von uns ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und anschließend für einen Zeitraum von 7 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden sämtliche Bewerbungsunterlagen automatisch gelöscht. Sollten Sie uns im Zuge des Bewerbungsverfahrens die Zustimmung zur Evidenzhaltung Ihrer Daten geben, werden wir diese entsprechend Ihrer Einwilligung aufbewahren und danach löschen.

Ihre Daten, die Sie im Zuge der Bewerbung bei uns bekannt geben, werden durch uns weder an unberechtigte Dritte weitergegeben noch für Marketingzwecke genutzt. Zum Schutz Ihrer Daten werden Auftragsverarbeiter:innen sorgfältig ausgewählt und entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Eine mögliche Weitergabe der Daten (insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) erfolgt ausschließlich an:

• beauftragte Auftragsverarbeiter oder eigenverantwortliche Personaldienstleister zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses
• i-kiu - motion, graphic, backend GmbH zur Durchführung der Onlinetests als Auswahlhilfe für Lehrstellen
• eine anfragende staatliche Behörde oder ein Gericht, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses für Lehrstellen wird ein Onlinetest zum Zweck der Prüfung, inwiefern die Eignung und die Voraussetzungen zur Begründung eines Ausbildungsverhältnisses vorliegt, durchgeführt. Dieser Onlinetest wird durch unseren Sub-Auftragsverarbeiter i-kiu - motion, graphic, backend GmbH (Trauttmansdorffgasse 16/2, 1130 Wien, Österreich) durchgeführt.

Zu Ihren im Rahmen des Onlinetests verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht sowie Angaben zu Ihren beruflichen Interessen. Da es sich um ein digitales Angebot handelt, werden weiters von unserem Auftragsverarbeiter IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Gerätedaten erfasst sowie Cookies zur Darstellung und Sicherstellung der Funktionalität gesetzt.

Es handelt sich bei der Verarbeitung um Profiling (automatisierte Verarbeitung persönlicher Aspekte) um die Eignung und die Voraussetzung zur Begründung eines Ausbildungsverhältnisses zu analysieren. Es liegt jedoch keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO durch den Onlinetest vor, da die Entscheidungen über die Folgen Ihrer Testergebnisse immer von Menschen getroffen werden. Die Testergebnisse werden an die Schrack Seconet AG übermittelt und von den für die Stellenbesetzung verantwortlichen Personen als Teil der Bewerbungsunterlagern des jeweiligen Bewerbers berücksichtigt.

Rechtsgrundlagen stellen die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar, um die Eignung und die Voraussetzungen zur Begründung eines Ausbildungsverhältnisses zu prüfen.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedenfalls für die Begründung eines Ausbildungsverhältnisses notwendig. Ohne die Bereitstellung ist die Teilnahme am Onlinetest und eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht möglich.

Als betroffene Person stehen Ihnen grundsätzlich die folgenden Rechte zur Verfügung:

• Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Um Missbrauch vorzubeugen, behalten wir uns vor, Selbstauskünfte nur schriftlich zu beantworten und gegebenenfalls einen Identitätsnachweis (Kopie Reisepass oder Personalausweis) der betroffenen Person zu fordern.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten erteilt haben (über das Bewerbungsformular), können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dies führt zur Löschung Ihrer Daten, sofern nicht rechtliche Gründe entgegenstehen. In diesem Fall sperren wir Ihre Daten so, dass sie nur noch für die rechtlich notwendigen Zwecke genutzt werden können.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie zusätzlich das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. (Art. 77 DSGVO) In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at)